Giangdk
13-03-2008, 10:38 AM
Quy Chế Hoạt Động Tài Trợ tại TTV
I - Kêu gọi Tài trợ:
Người được quyền kêu gọi tài trợ:
Là các nhóm trưởng nhóm dịch/sáng tác hay một cá nhân tổ chức sự kiện được công nhận bởi BQT TTV.
Nơi kêu gọi tài trợ:
Hoạt động kêu gọi tài trợ được diễn ra duy nhất tại Mạnh Thường Quân Các, các báo cáo thu chi và tin tức có liên quan cũng sẽ được tập trung tại đây.
Mục đích tài trợ:
Mục đích kêu gọi tài trợ (dịch thuật/sáng tác/ sự kiện) PHẢI được BQT TTV thông qua, trước khi người kêu gọi tài trợ lập topic kêu gọi tại MTQ các.
TTV không chấp nhận các khoản tiền tài trợ cho các mục đích khác KHÔNG phục vụ cho một kêu gọi tài trợ cụ thể tại MTQ các.
Người tài trợ:
Đối tượng tham gia tài trợ là các thành viên TTV tự nguyện đóng góp cho các hoạt động được kêu gọi tài trợ, sau khi đã xem xét và cân nhắc về mục đích và nội dung của các hoạt động đó.
II - Tiếp nhận tài trợ:
Các khoản tài trợ sẽ do Ủy Ban Tài Chính (UBTC) là nhóm hoạt động do các MTQ bầu ra, không thuộc BQT TTV, có trách nhiệm phối hợp với người đứng ra kêu gọi tài trợ (hoặc cá nhân được ủy quyền) tiếp nhận và xử lý.
Ủy Ban Tài Chính hiện tại bao gồm 02 thành viên là NeedFood và Kakeshi.
Thành viên UBTC phải cung cấp cho Hội đồng Admin những thông tin sau: tên, địa chỉ, email, số phone, số CMND (nếu ở VN).
III - Xử lý Tài trợ:
Đại diện (thủ quỹ) của UBTC sẽ chuyển giao cho Nhóm trưởng(hoặc đại diện được ủy quyền)/cá nhân tổ chức sự kiện để sử dụng theo đúng nhu cầu đã đăng ký.
Người đứng ra kêu gọi tài trợ phải lập topic công khai tình hình sử dụng tài chính trong MTQ Các từ khi nhận được tài trợ cho tới khi hết sự kiện và/hoặc hết khoản tiền tài trợ.
Trong trường hợp đã hết sự kiện cần tài trợ nhưng vẫn chưa sử dụng hết tiền tài trợ̣:
1. Người đứng ra kêu gọi tài trợ sẽ vào MTQ Các thông báo tình hình.
2. UBTC sẽ lập post thăm dò ý kiến của MTQ, với sự chấp thuận của MTQ sẽ dùng số tiền đó cho những dự án dịch thuật hoặc các hoạt động khác của TTV HOẶC gửi trả lại cho MTQ.
IV - Tóm tắt Quy Trình Kêu Gọi/Nhận/Xử Lý Tài Trợ
1/ Đại diện nhóm dịch/sáng tác hoặc cá nhân tổ chức sự kiện gửi kế hoạch kêu gọi & sử dụng tài trợ với BQT, cung cấp những thông tin cần thiết. Sau khi được xác nhận từ BQT sẽ lập topic kêu gọi tài trợ trong MTQ Các.
3/ Người nhận tiền là thủ quỹ được UBTC ủy quyền, thủ quỹ sau khi nhận tiền có trách nhiệm công khai số tiền mình nhận được trong MTQC
4/ Thủ quỹ sẽ giao tiền cho người đứng ra kêu gọi tài trợ (hay là người được ủy quyền) để sử dụng.
5/ Trong quá trình sử dụng, người kêu gọi tài trợ có trách nhiệm vào topic kêu gọi tài trợ trong MTQ Các để ghi rõ các khoản mục chi tiêu định kỳ hàng tháng.
6/ Khi kết thúc sự kiện, hoặc sử dụng hết số tiền tài trợ, người kêu gọi tài trợ sẽ lập tổng kết về cả quá trình hoạt động, đồng thời xử lý các phát sinh theo hướng dẫn tại mục III của quy chế này.
I - Kêu gọi Tài trợ:
Người được quyền kêu gọi tài trợ:
Là các nhóm trưởng nhóm dịch/sáng tác hay một cá nhân tổ chức sự kiện được công nhận bởi BQT TTV.
Nơi kêu gọi tài trợ:
Hoạt động kêu gọi tài trợ được diễn ra duy nhất tại Mạnh Thường Quân Các, các báo cáo thu chi và tin tức có liên quan cũng sẽ được tập trung tại đây.
Mục đích tài trợ:
Mục đích kêu gọi tài trợ (dịch thuật/sáng tác/ sự kiện) PHẢI được BQT TTV thông qua, trước khi người kêu gọi tài trợ lập topic kêu gọi tại MTQ các.
TTV không chấp nhận các khoản tiền tài trợ cho các mục đích khác KHÔNG phục vụ cho một kêu gọi tài trợ cụ thể tại MTQ các.
Người tài trợ:
Đối tượng tham gia tài trợ là các thành viên TTV tự nguyện đóng góp cho các hoạt động được kêu gọi tài trợ, sau khi đã xem xét và cân nhắc về mục đích và nội dung của các hoạt động đó.
II - Tiếp nhận tài trợ:
Các khoản tài trợ sẽ do Ủy Ban Tài Chính (UBTC) là nhóm hoạt động do các MTQ bầu ra, không thuộc BQT TTV, có trách nhiệm phối hợp với người đứng ra kêu gọi tài trợ (hoặc cá nhân được ủy quyền) tiếp nhận và xử lý.
Ủy Ban Tài Chính hiện tại bao gồm 02 thành viên là NeedFood và Kakeshi.
Thành viên UBTC phải cung cấp cho Hội đồng Admin những thông tin sau: tên, địa chỉ, email, số phone, số CMND (nếu ở VN).
III - Xử lý Tài trợ:
Đại diện (thủ quỹ) của UBTC sẽ chuyển giao cho Nhóm trưởng(hoặc đại diện được ủy quyền)/cá nhân tổ chức sự kiện để sử dụng theo đúng nhu cầu đã đăng ký.
Người đứng ra kêu gọi tài trợ phải lập topic công khai tình hình sử dụng tài chính trong MTQ Các từ khi nhận được tài trợ cho tới khi hết sự kiện và/hoặc hết khoản tiền tài trợ.
Trong trường hợp đã hết sự kiện cần tài trợ nhưng vẫn chưa sử dụng hết tiền tài trợ̣:
1. Người đứng ra kêu gọi tài trợ sẽ vào MTQ Các thông báo tình hình.
2. UBTC sẽ lập post thăm dò ý kiến của MTQ, với sự chấp thuận của MTQ sẽ dùng số tiền đó cho những dự án dịch thuật hoặc các hoạt động khác của TTV HOẶC gửi trả lại cho MTQ.
IV - Tóm tắt Quy Trình Kêu Gọi/Nhận/Xử Lý Tài Trợ
1/ Đại diện nhóm dịch/sáng tác hoặc cá nhân tổ chức sự kiện gửi kế hoạch kêu gọi & sử dụng tài trợ với BQT, cung cấp những thông tin cần thiết. Sau khi được xác nhận từ BQT sẽ lập topic kêu gọi tài trợ trong MTQ Các.
3/ Người nhận tiền là thủ quỹ được UBTC ủy quyền, thủ quỹ sau khi nhận tiền có trách nhiệm công khai số tiền mình nhận được trong MTQC
4/ Thủ quỹ sẽ giao tiền cho người đứng ra kêu gọi tài trợ (hay là người được ủy quyền) để sử dụng.
5/ Trong quá trình sử dụng, người kêu gọi tài trợ có trách nhiệm vào topic kêu gọi tài trợ trong MTQ Các để ghi rõ các khoản mục chi tiêu định kỳ hàng tháng.
6/ Khi kết thúc sự kiện, hoặc sử dụng hết số tiền tài trợ, người kêu gọi tài trợ sẽ lập tổng kết về cả quá trình hoạt động, đồng thời xử lý các phát sinh theo hướng dẫn tại mục III của quy chế này.