NeedFood
02-02-2008, 01:54 PM
Mình xin thay mặt các anh em trong hội chính thức nộp đơn xin thành lập Tứ Hải Hội. Xin BQT sớm cho mình câu trả lời và góp ý nếu có gì sai sót. Vì đang đến dịp Tết, vài anh em trong hội về quê thăm nhà nên việc anh em vào đây chứng nhận danh phận thành viên có lẽ sẽ tốn thêm thời gian. Mong BQT thông cảm. Mình sẽ PM cho admin giangdk hồ sơ lý lịch, địa chỉ liên lạc của 3 thành viên trong hội. Và cũng xin cho mình, Băng Quỷ, và bac cai cong làm mod trong subforum Tứ Hải Hội nếu được BQT chấp nhận cấp đất. Xin supermod hay admin xóa giùm mình topic Thăm Dò: Lập Tứ Hải Hội. Xin cám ơn.
Tứ Hải Hội
Email: tuhaihoi@gmail.com
Tiêu Chỉ Hoạt Động
1) Phát huy hình tượng tốt đẹp của Tàng Thư Viện.
Nội:
a) Kỹ Thuật: khi BQT có yêu cầu, anh em Tứ Hải Hội sẽ xuất nhân lực giúp đỡ về mặt kỹ thuật để TTV đẹp hơn, tốt hơn. Công việc bao gồm design skin mới cho forum, làm mẫu pdf hay banner, hỗ trợ maintain server, database script, vv... Đội ngũ kỹ thuật của Tứ Hải Hội sẽ hỗ trợ Tech Admin khi cần.
b) Nhân Sự: giữ sự hài hòa thân ái giữa các anh em TTV. Sẽ mở 1 mục trong Tứ Hải Hội được gọi là Thời Sự TTV. Khi thành viên Tứ Hải Hội đi ngang thấy anh em TTV đang bàn cãi gay go, thắc mắc hay cần sự giúp đỡ, vv… sẽ post link đến chủ đề ấy trong mục Thời Sự TTV. Hội viên sẽ vào đó theo dõi, đưa ra những lời khuyên nhủ, giúp đỡ anh em TTV trong phạm vi hiểu biết của mình. Thành viên Tứ Hải Hội đến từ khắp quốc gia trên thế giới nên hy vọng với nhiều kinh nghiệm khác nhau có thể đóng góp tư tưởng phong phú hơn. Và để giữ sự hài hòa thân ái trong TTV, thành viên Tứ Hải Hội tuyệt đối 0 gây chuyện, tranh cãi, hay làm những việc phìền lòng người khác, thành viện Tứ Hải Hội làm trái sẽ bị các chức trách nghiêm phạt.
Ngoại:
a) Giao lưu trong cộng đòng kiếm hiệp: Khi thành viên Tứ Hải Hội lang thang trên net thấy có bằng hữu than thở 0 vào TTV được, 0 register nick được, vv... thì ra tay giúp đỡ các bạn ấy tìm đường vào TTV. Hoặc chứng kiến những hành động phá hoại TTV như ăn cắp bản thô đưa ra ngoài, lấy truyện 0 ghi tên dịch giả/biên tập, vv… thành viên Tứ Hải Hội về nhà mách lẽo để BQT kịp thời phản ứng. Thành viên Tứ Hải Hội giao lưu cùng các cao thủ ở diễn đàn kiếm hiệp khác, nếu có thể thì mời họ hợp tác với TTV.
b) Phát triển hình tượng TTV với công động qua công tác xã hội. Thành viên Tứ Hải Hội vạch ra kế hoạch từ thiện, những công tác xã hội, mang lại tiếng thơm cho TTV với cộng đồng xã hội. Để quảng bá hình tượng tốt đẹp của TTV và phát huy tinh thần kiếm hiệp, Tứ Hải Hội sẽ kiêm công việc tạo dựng tạp chí kiếm hiệp.
2) Tạo dựng 1 nền tảng vững chắc cho kiếm hiệp VN.
Thành viên Tứ Hải Hội hợp tác với bang phái khác để hỗ trợ các tác giả VN về mọi phương diện theo nhu cầu của tác giả. Những công việc hỗ trợ gồm làm pdf, tìm dữ liệu, phản hồi góp ý, cám ơn khuyến khích, đăng truỵện vào tạp chi kiếm hiệp, vv... Để tránh trùng công việc với các bang phái khác, Tứ Hải Hội chỉ chú tâm hỗ trợ cho những truyện tự sáng tác hay truyện của tác giả VN và hoạt động trong phạm vi ấy. Nhưng thành viên Tứ Hải Hội cũng có thể là thành viên của các bang hội khác nên hoạt động cá nhân của thành viên ấy 0 bị ước thúc bởi Tứ Hải Hội khi làm việc cho các bang khái khác.
Thành Viên
Như tên hiệu Tứ Hải Hội, thành viên bao gồm các bằng hữu từ giang hồ tứ hải. Bộ phần điều hành của Tứ Hải Hội như sau:
Hội Chủ
Bàn thảo với các chức trách và thành viên trong hội để tạo 1 hướng đi rõ ràng cho bang phái. Hổ trỡ các vị Hộ Pháp và Song Vệ trong công việc, thông báo và ủy nhiệm những công việc cần hoàn tất. Liên lạc với các bang phái khác và BQT TTV để tìm hiểu phương cách Tứ Hải Hội có thể đóng góp cho giang hồ.
Tứ Đại Hộ Pháp
Đông Hải Hộ Pháp: đại diện cho Đông Nam Á, đến từ lục địa Á Châu trừ Việt Nam.
Nam Hải Hộ Pháp: đại diện cho Việt Nam, đến từ Việt Nam.
Tây Hải Hộ Pháp: đại diện cho phương tây, đến từ lục địa Bắc/Nam Mỹ.
Bắc Hải Hộ Pháp: đại diện cho phương bắc, đến từ lục địa Âu Châu.
Nhiệm Vụ: mỗi hộ pháp đại diện cho địa phương của mình, ghi danh quy tụ lưu linh từ lục địa của mình, trông nom các thành viên ấy, tạo phương tiên giao lưu cũng như hỗ trợ nhau trong đời sống hàng ngày. Mỗi Hộ Pháp là thủ lĩnh của 1 phân đàn trong Tứ Hải Hội, sẽ hướng dẫn thành viên dưới trướng của mình, hòan tất những công đã được Tổng Đàn giao phó.
Nhị Đại Song Vệ
Tả Vệ: đối nội: thống lãnh thành viên cùng nhau giúp phát triển hình tượng tốt đẹp TTV trong forum về mặt kỹ thuật và nhân sự như đã ghi ở trên. Ngoài ra Tả Vệ có nhiệm vụ tương trợ Hội Chủ giao lưu cùng các bang phái khác trong sự tương thân tương ái và liên lạc với BQT khi cần.
Hữu Vệ: đối ngoại: thống lãnh thành viên giúp phát huy hình tượng tốt đẹp của TTV trong cộng động kiếm hiệp và cộng đồng xã hội như đã ghi ở trên. Ngoài ra Hữu Vệ sẽ giao lưu với các cao thủ ở những forum khác, khuyến khích mời họ vào TTV hoạt động chung với anh em.
Thư Ký
Thống lĩnh vài thành viên trông nom email của bản hội. Nhiệm vụ bao gồm thông tin liên lạc với anh em Tứ Hải Hội, thay thế Hội Chủ tiếp khách, và giúp đỡ trong những lĩnh vực không thuộc vào địa bàng của các phân đàn như tính sổ sách vv…
Khu Vực
Tổng Đàn: nơi tất cả anh em Tứ Hải Hội tụ họp giao lưu. Dưới sự thống lĩnh của Hội Chũ, Tổng Đàn sẽ là nơi phân phó công việc cho những phân đàn và cũng là nơi nghị sự cho những công việc lớn lao hay những quyết định có ảnh hưởng đến toàn hội.
NeedFood (Hội Chủ, Norfolk, VA, USA), Tứ Đại Hộ Pháp, Song Vệ, và toàn thể hội viên
Phân Đàn Đông Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Đông Nam Á ngòai Việt Nam. Dưới sự thống lĩnh của Đông Hải Hộ Pháp, sẽ hòan tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
Mặt Trời Bé Con (Đông Hải Hộ Pháp, Kaohsiong, Taiwan)
quangnm (Singapore)
nameFF8 (Australia)
wellwell (?)
nhacphi (Australia)
Phân Đàn Nam Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Việt Nam. Dưới sự thống lĩnh của Nam Hải Hộ Pháp, sẽ hòan tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
Tà Thần (Nam Hải Hộ Pháp, VN)
Băng Quỷ (Tả Vệ, VN)
banlder (VN)
vandai79 (Hà Nội, VN)
lovekiemhiep (Thư Ký, VN)
doanmanhduc (Hà Nội, VN)
x1999_vn (VN)
sony7 (VN)
IIThienTaII (VN)
phuongsu (VN)
StormRaider (VN)
bangbui79 (Đồng Tháp, VN)
loveebook (?)
thienhan (TPHCM, VN)
anbe (VN)
nlkien (Tiền Giang, VN)
ndcuongltv (VN?)
Bạch Lan (VN)
cacca
Phân Đàn Tây Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Bắc/Nam Mỹ. Dưới sự thống lĩnh của Tây Hải Hộ Pháp, sẽ hoàn tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
jojo11111 (Tây Hải Hộ Pháp, Calgary, Canada)
baccaicong (Hữu Vệ, San Francisco, USA)
da-de (Vancouver, Canada)
hoangquannevy (OC, CA, USA)
HoangPhiYen (Florida, USA)
wierdon (Philadelphia, PA, USA)
oldstu12a4 (OC, CA, USA)
prettygurl (OC, CA, USA)
trubatgioi_2000 (San Diego, CA)
Lãnh Hàn Tâm (Waterloo, Canada)
ducvo (Corona, CA, USA)
dtkh (VA, USA)
belling (OC, USA)
Phân Đàn Bắc Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Âu Châu. Dưới sự thống lĩnh của Bắc Hải Hộ Pháp, sẽ hoàn tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
MadHung (Bắc Hải Hộ Pháp, Nottingham, England)
thinhhoaibao (Bucharest, Romania)
bi_an (Paris, France)
anhhungsida (Germany)
tamvatam (England)
Hellwolf (?)
totoftown (Belgium)
baconma (Hamburg, Germany)
Phương Thức Hoạt Động
1) Công Tác Xã Hội: sẽ mở mục công tác xã hội trong Tứ Hải Hội. Nơi đây anh em nêu ý kiến xây dựng cộng đồng và những kế họach từ thiện công tác xã hội. Ban điều hành sẽ nghiên cứu những kế họach thông tin của anh em, chọn ra 1 kế họach hiệu quả nhất, bổ sung thông tin, và Tổng Đàn sẽ phấn phó huy động nhân lực để thực thi kế họach.
2) Tạp Chí Kiếm Hiệp: Tổng Đàn sẽ phân phó trách nhiệm cho mỗi phân đàn để hòan thành 1 phần tài liệu trong tạp chí kiếm hiệp. Tuy mỗi phân đàn có trách nhiệm riêng nhưng đều là anh em Tứ Hải Hội nên sẽ giúp đỡ nhau khi cần. Để tạo dựng tạp chí kiếm hiệp, anh em Tứ Hải Hội sẽ bước qua 3 giai đọan.
a) Giai đoạn đầu: Thu Thập Tài Liệu. Ví dụ:
-Phân Đàn Đông Hải phụ trách lựa chọn 1 truyện kiếm hiệp VN có ỷ tưởng tốt, 0 quá dài, và quyết định những chương cần đăng trong lần phát hành. Phân Đàn Đông Hải sẽ liên lạc với tác giả, xin phép, và giúp soát lỗi chính tả. Chuẩn bị bản truyện.
-Phân Đàn Nam Hải phụ trách thu thập tại liệu cho tiết mục văn thư kiếm hiệp. Văn thư kiếm hiệp có thể do thành viên Tứ Hải Hội sáng tác, do nhân tài trong TTV sáng tác, hay các cao thủ lang thang trên net ngòai diễn đàn.
-Phân Đàn Tây Hải phụ trách thu thập tài liệu hình ảnh logo, banner, background, để làm nền cho tạp chí.
-Phân Đàn Bắc Hải phụ trách thu thập tài liệu ngoài lề kiếm hiệp. Những bài thơ văn dí dỏm trong TTV, những bài viết có ý nghĩa, những câu truyện vui, vv… không liên quan đến kiếm hiệp.
-Tả Vệ thống lĩnh vài thành viên giúp đỡ các phân đàn trong việc thông tin liên lạc với các cao thủ trong TTV đóng góp bài.
-Hữu Vệ thống lĩnh vài thành viên giúp đỡ các phân đàn trong việc thông tin liệc lạc với các cao thủ ngòai TTV đóng góp bài.
Tất cả tài liệu sẽ được gửi đến email của Tứ Hải Hội do Thư Ký trông nom.
b) Giai đoạn giữa: Tạo Dựng Bản Tạp Chí
-Tổng Đàn và các phân đàn sẽ lọc những tài liệu, bổ sung, sửa đổi và bắt đầu tạo dựng bản tạp chí. Tả Vệ thống lĩnh anh em trong đội ngũ kỹ thuật tạo file pdf và ebook cho tạp chí.
c) Giai đoạn cuối: Phát Hành Tạp Chí
-Sau khi duyệt qua tạp chí lần cuối, anh em Tứ Hải Hội sẽ phân công phát hành tạp chí. Lúc đầu sẽ phân phát online, sau này nếu có tài nguyên và đầy đủ dữ kiện sẽ chính thức in ấn tạp chí kiếm hiệp.
3) Tạo Dựng Nền Tảng Kiếm Hiệp VN: Tổng Đàn sẽ phân phó mỗi phân đàn vài truyện sáng tác để hỗ trợ. Công việc hỗ trợ bao gồm những việc đã được ghi ở trên, Tiêu Chỉ Hoạt Động #2.
Tứ Hải Hội tuân theo hiến pháp của TTV, tạo lập 1 bang hội hoàn toàn dân chủ và tự nguyện phục vụ với tinh thần phát huy công động kiếm hiệp nói chung và TTV nói riêng.
Tứ Hải Hội
Email: tuhaihoi@gmail.com
Tiêu Chỉ Hoạt Động
1) Phát huy hình tượng tốt đẹp của Tàng Thư Viện.
Nội:
a) Kỹ Thuật: khi BQT có yêu cầu, anh em Tứ Hải Hội sẽ xuất nhân lực giúp đỡ về mặt kỹ thuật để TTV đẹp hơn, tốt hơn. Công việc bao gồm design skin mới cho forum, làm mẫu pdf hay banner, hỗ trợ maintain server, database script, vv... Đội ngũ kỹ thuật của Tứ Hải Hội sẽ hỗ trợ Tech Admin khi cần.
b) Nhân Sự: giữ sự hài hòa thân ái giữa các anh em TTV. Sẽ mở 1 mục trong Tứ Hải Hội được gọi là Thời Sự TTV. Khi thành viên Tứ Hải Hội đi ngang thấy anh em TTV đang bàn cãi gay go, thắc mắc hay cần sự giúp đỡ, vv… sẽ post link đến chủ đề ấy trong mục Thời Sự TTV. Hội viên sẽ vào đó theo dõi, đưa ra những lời khuyên nhủ, giúp đỡ anh em TTV trong phạm vi hiểu biết của mình. Thành viên Tứ Hải Hội đến từ khắp quốc gia trên thế giới nên hy vọng với nhiều kinh nghiệm khác nhau có thể đóng góp tư tưởng phong phú hơn. Và để giữ sự hài hòa thân ái trong TTV, thành viên Tứ Hải Hội tuyệt đối 0 gây chuyện, tranh cãi, hay làm những việc phìền lòng người khác, thành viện Tứ Hải Hội làm trái sẽ bị các chức trách nghiêm phạt.
Ngoại:
a) Giao lưu trong cộng đòng kiếm hiệp: Khi thành viên Tứ Hải Hội lang thang trên net thấy có bằng hữu than thở 0 vào TTV được, 0 register nick được, vv... thì ra tay giúp đỡ các bạn ấy tìm đường vào TTV. Hoặc chứng kiến những hành động phá hoại TTV như ăn cắp bản thô đưa ra ngoài, lấy truyện 0 ghi tên dịch giả/biên tập, vv… thành viên Tứ Hải Hội về nhà mách lẽo để BQT kịp thời phản ứng. Thành viên Tứ Hải Hội giao lưu cùng các cao thủ ở diễn đàn kiếm hiệp khác, nếu có thể thì mời họ hợp tác với TTV.
b) Phát triển hình tượng TTV với công động qua công tác xã hội. Thành viên Tứ Hải Hội vạch ra kế hoạch từ thiện, những công tác xã hội, mang lại tiếng thơm cho TTV với cộng đồng xã hội. Để quảng bá hình tượng tốt đẹp của TTV và phát huy tinh thần kiếm hiệp, Tứ Hải Hội sẽ kiêm công việc tạo dựng tạp chí kiếm hiệp.
2) Tạo dựng 1 nền tảng vững chắc cho kiếm hiệp VN.
Thành viên Tứ Hải Hội hợp tác với bang phái khác để hỗ trợ các tác giả VN về mọi phương diện theo nhu cầu của tác giả. Những công việc hỗ trợ gồm làm pdf, tìm dữ liệu, phản hồi góp ý, cám ơn khuyến khích, đăng truỵện vào tạp chi kiếm hiệp, vv... Để tránh trùng công việc với các bang phái khác, Tứ Hải Hội chỉ chú tâm hỗ trợ cho những truyện tự sáng tác hay truyện của tác giả VN và hoạt động trong phạm vi ấy. Nhưng thành viên Tứ Hải Hội cũng có thể là thành viên của các bang hội khác nên hoạt động cá nhân của thành viên ấy 0 bị ước thúc bởi Tứ Hải Hội khi làm việc cho các bang khái khác.
Thành Viên
Như tên hiệu Tứ Hải Hội, thành viên bao gồm các bằng hữu từ giang hồ tứ hải. Bộ phần điều hành của Tứ Hải Hội như sau:
Hội Chủ
Bàn thảo với các chức trách và thành viên trong hội để tạo 1 hướng đi rõ ràng cho bang phái. Hổ trỡ các vị Hộ Pháp và Song Vệ trong công việc, thông báo và ủy nhiệm những công việc cần hoàn tất. Liên lạc với các bang phái khác và BQT TTV để tìm hiểu phương cách Tứ Hải Hội có thể đóng góp cho giang hồ.
Tứ Đại Hộ Pháp
Đông Hải Hộ Pháp: đại diện cho Đông Nam Á, đến từ lục địa Á Châu trừ Việt Nam.
Nam Hải Hộ Pháp: đại diện cho Việt Nam, đến từ Việt Nam.
Tây Hải Hộ Pháp: đại diện cho phương tây, đến từ lục địa Bắc/Nam Mỹ.
Bắc Hải Hộ Pháp: đại diện cho phương bắc, đến từ lục địa Âu Châu.
Nhiệm Vụ: mỗi hộ pháp đại diện cho địa phương của mình, ghi danh quy tụ lưu linh từ lục địa của mình, trông nom các thành viên ấy, tạo phương tiên giao lưu cũng như hỗ trợ nhau trong đời sống hàng ngày. Mỗi Hộ Pháp là thủ lĩnh của 1 phân đàn trong Tứ Hải Hội, sẽ hướng dẫn thành viên dưới trướng của mình, hòan tất những công đã được Tổng Đàn giao phó.
Nhị Đại Song Vệ
Tả Vệ: đối nội: thống lãnh thành viên cùng nhau giúp phát triển hình tượng tốt đẹp TTV trong forum về mặt kỹ thuật và nhân sự như đã ghi ở trên. Ngoài ra Tả Vệ có nhiệm vụ tương trợ Hội Chủ giao lưu cùng các bang phái khác trong sự tương thân tương ái và liên lạc với BQT khi cần.
Hữu Vệ: đối ngoại: thống lãnh thành viên giúp phát huy hình tượng tốt đẹp của TTV trong cộng động kiếm hiệp và cộng đồng xã hội như đã ghi ở trên. Ngoài ra Hữu Vệ sẽ giao lưu với các cao thủ ở những forum khác, khuyến khích mời họ vào TTV hoạt động chung với anh em.
Thư Ký
Thống lĩnh vài thành viên trông nom email của bản hội. Nhiệm vụ bao gồm thông tin liên lạc với anh em Tứ Hải Hội, thay thế Hội Chủ tiếp khách, và giúp đỡ trong những lĩnh vực không thuộc vào địa bàng của các phân đàn như tính sổ sách vv…
Khu Vực
Tổng Đàn: nơi tất cả anh em Tứ Hải Hội tụ họp giao lưu. Dưới sự thống lĩnh của Hội Chũ, Tổng Đàn sẽ là nơi phân phó công việc cho những phân đàn và cũng là nơi nghị sự cho những công việc lớn lao hay những quyết định có ảnh hưởng đến toàn hội.
NeedFood (Hội Chủ, Norfolk, VA, USA), Tứ Đại Hộ Pháp, Song Vệ, và toàn thể hội viên
Phân Đàn Đông Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Đông Nam Á ngòai Việt Nam. Dưới sự thống lĩnh của Đông Hải Hộ Pháp, sẽ hòan tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
Mặt Trời Bé Con (Đông Hải Hộ Pháp, Kaohsiong, Taiwan)
quangnm (Singapore)
nameFF8 (Australia)
wellwell (?)
nhacphi (Australia)
Phân Đàn Nam Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Việt Nam. Dưới sự thống lĩnh của Nam Hải Hộ Pháp, sẽ hòan tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
Tà Thần (Nam Hải Hộ Pháp, VN)
Băng Quỷ (Tả Vệ, VN)
banlder (VN)
vandai79 (Hà Nội, VN)
lovekiemhiep (Thư Ký, VN)
doanmanhduc (Hà Nội, VN)
x1999_vn (VN)
sony7 (VN)
IIThienTaII (VN)
phuongsu (VN)
StormRaider (VN)
bangbui79 (Đồng Tháp, VN)
loveebook (?)
thienhan (TPHCM, VN)
anbe (VN)
nlkien (Tiền Giang, VN)
ndcuongltv (VN?)
Bạch Lan (VN)
cacca
Phân Đàn Tây Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Bắc/Nam Mỹ. Dưới sự thống lĩnh của Tây Hải Hộ Pháp, sẽ hoàn tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
jojo11111 (Tây Hải Hộ Pháp, Calgary, Canada)
baccaicong (Hữu Vệ, San Francisco, USA)
da-de (Vancouver, Canada)
hoangquannevy (OC, CA, USA)
HoangPhiYen (Florida, USA)
wierdon (Philadelphia, PA, USA)
oldstu12a4 (OC, CA, USA)
prettygurl (OC, CA, USA)
trubatgioi_2000 (San Diego, CA)
Lãnh Hàn Tâm (Waterloo, Canada)
ducvo (Corona, CA, USA)
dtkh (VA, USA)
belling (OC, USA)
Phân Đàn Bắc Hải: nơi giao lưu của anh em đến từ Âu Châu. Dưới sự thống lĩnh của Bắc Hải Hộ Pháp, sẽ hoàn tất những công việc được Tổng Đàn giao phó.
MadHung (Bắc Hải Hộ Pháp, Nottingham, England)
thinhhoaibao (Bucharest, Romania)
bi_an (Paris, France)
anhhungsida (Germany)
tamvatam (England)
Hellwolf (?)
totoftown (Belgium)
baconma (Hamburg, Germany)
Phương Thức Hoạt Động
1) Công Tác Xã Hội: sẽ mở mục công tác xã hội trong Tứ Hải Hội. Nơi đây anh em nêu ý kiến xây dựng cộng đồng và những kế họach từ thiện công tác xã hội. Ban điều hành sẽ nghiên cứu những kế họach thông tin của anh em, chọn ra 1 kế họach hiệu quả nhất, bổ sung thông tin, và Tổng Đàn sẽ phấn phó huy động nhân lực để thực thi kế họach.
2) Tạp Chí Kiếm Hiệp: Tổng Đàn sẽ phân phó trách nhiệm cho mỗi phân đàn để hòan thành 1 phần tài liệu trong tạp chí kiếm hiệp. Tuy mỗi phân đàn có trách nhiệm riêng nhưng đều là anh em Tứ Hải Hội nên sẽ giúp đỡ nhau khi cần. Để tạo dựng tạp chí kiếm hiệp, anh em Tứ Hải Hội sẽ bước qua 3 giai đọan.
a) Giai đoạn đầu: Thu Thập Tài Liệu. Ví dụ:
-Phân Đàn Đông Hải phụ trách lựa chọn 1 truyện kiếm hiệp VN có ỷ tưởng tốt, 0 quá dài, và quyết định những chương cần đăng trong lần phát hành. Phân Đàn Đông Hải sẽ liên lạc với tác giả, xin phép, và giúp soát lỗi chính tả. Chuẩn bị bản truyện.
-Phân Đàn Nam Hải phụ trách thu thập tại liệu cho tiết mục văn thư kiếm hiệp. Văn thư kiếm hiệp có thể do thành viên Tứ Hải Hội sáng tác, do nhân tài trong TTV sáng tác, hay các cao thủ lang thang trên net ngòai diễn đàn.
-Phân Đàn Tây Hải phụ trách thu thập tài liệu hình ảnh logo, banner, background, để làm nền cho tạp chí.
-Phân Đàn Bắc Hải phụ trách thu thập tài liệu ngoài lề kiếm hiệp. Những bài thơ văn dí dỏm trong TTV, những bài viết có ý nghĩa, những câu truyện vui, vv… không liên quan đến kiếm hiệp.
-Tả Vệ thống lĩnh vài thành viên giúp đỡ các phân đàn trong việc thông tin liên lạc với các cao thủ trong TTV đóng góp bài.
-Hữu Vệ thống lĩnh vài thành viên giúp đỡ các phân đàn trong việc thông tin liệc lạc với các cao thủ ngòai TTV đóng góp bài.
Tất cả tài liệu sẽ được gửi đến email của Tứ Hải Hội do Thư Ký trông nom.
b) Giai đoạn giữa: Tạo Dựng Bản Tạp Chí
-Tổng Đàn và các phân đàn sẽ lọc những tài liệu, bổ sung, sửa đổi và bắt đầu tạo dựng bản tạp chí. Tả Vệ thống lĩnh anh em trong đội ngũ kỹ thuật tạo file pdf và ebook cho tạp chí.
c) Giai đoạn cuối: Phát Hành Tạp Chí
-Sau khi duyệt qua tạp chí lần cuối, anh em Tứ Hải Hội sẽ phân công phát hành tạp chí. Lúc đầu sẽ phân phát online, sau này nếu có tài nguyên và đầy đủ dữ kiện sẽ chính thức in ấn tạp chí kiếm hiệp.
3) Tạo Dựng Nền Tảng Kiếm Hiệp VN: Tổng Đàn sẽ phân phó mỗi phân đàn vài truyện sáng tác để hỗ trợ. Công việc hỗ trợ bao gồm những việc đã được ghi ở trên, Tiêu Chỉ Hoạt Động #2.
Tứ Hải Hội tuân theo hiến pháp của TTV, tạo lập 1 bang hội hoàn toàn dân chủ và tự nguyện phục vụ với tinh thần phát huy công động kiếm hiệp nói chung và TTV nói riêng.